Ya sabes lo que es escuchar una presentación muy aburrida. La mayoría de los presentadores no tienen una sola pista que sus presentaciones pueden matar a la audiencia con aburrimiento. Mala presentación no es sólo una mala presentación de PowerPoint, también es una falla para entregar el mensaje. La verdad es que puede pasar incluso a los buenos presentadores. Una decisión errónea puede estropear la presentación entera. ¿Está seguro de que usted siempre hacer buenas presentaciones? ¿Su público está atento mientras que usted está hablando?
Estos son consejos sencillos que pueden ayudarle a asegurarse de que su presentación es buena y exitosa:
-Hacer un guión corto. Planificación un poco no te hará ningún daño. Por el contrario, lo ayudará a decidir qué información debe incluirse en el primer lugar en las diapositivas. Como toda historia, presentación en PowerPoint también tiene comienzo o introducción, parte media y final. Por supuesto, si eres un experto en improvisación, puede omitir la planificación.
-Uno por uno. No incluya tanta información como sea posible en una diapositiva. Presentación de PowerPoint es una herramienta que realiza copias de seguridad o ilustra lo que está diciendo. Y debe ser información clave que está presentando en la pantalla en el mismo momento que usted está diciendo sobre ella – no antes y no después. Como un presentador, puede controlar el flujo de información que se presenta a la audiencia.
-Evite diapositivas desordenadas. Esto es exactamente donde un montón de los presentadores, especialmente principiantes, no. Piensan que es necesario incluir tanto como sea posible. Mal. Las diapositivas son ilustración y debe incluir una declaración y varios puntos de la bala. Cuando se incluye una gran cantidad de información en diapositivas de PowerPoint, el público deja de escuchar a usted y empezar a leer.
-El diseño es crucial. Presentación de PowerPoint no debe hacerse en colores muy brillantes o muy oscuras. No utilice efectos cutres que definitivamente estropeará todo.
-Arial, Helvetica y Calibri son las mejores fuentes para presentaciones.
-Fonts decorativos pueden ser utilizado sólo para la partida y sólo si son fáciles de leer.
-Texto oscuro utiliza siempre sobre un fondo claro porque es más fácil de leer.
-El texto no debe tener una posición centrada. Alinear derecha o izquierda.
-Imágenes y efectos de sonido. Hay dos opiniones si imágenes deben ser utilizadas en presentaciones en todos. Algunas personas dicen que ellos sólo distraen la audiencia, otros creen que ayudan a mantener la atención. Ambas opiniones tienen motivos y es importante utilizar efectos visuales y sonido razonablemente. Si está descargando imágenes de Internet, asegúrese de que son de buena calidad. Pero incluso si son, recuerde que la mayoría de imágenes y efectos de sonido pueden ser sujetos a copyright. Para asegurarse de que no se rompen leyes, descargar efectos de sonido y música de melodyloops.com – un sitio web con música de fondo libre de regalías que puede utilizar para negocio y personales necesita demasiado. Hay un montón de otros recursos en Internet que ofrecen imágenes en el mismo terreno.
• Ensayar. No importa lo brillante que eres, ensayar su presentación una vez que ha terminado.
