Crear una libreta de direcciones con Microsoft Access (5 / 16 paso)

Paso 5: Ordenar datos utilizando el comando Buscar

Si hay muchos registros en la base de datos es útil utilizar filtros o herramientas como el comando find para acceder rápidamente a la información que buscaba. El comando find coincide con el texto buscado. La herramienta de clasificación ordena los registros alfabéticamente. La herramienta de filtro muestra sólo los registros que cumplen con los criterios establecidos. Las cuatro secciones siguientes muestran diferentes maneras de ordenar los datos.

1. para buscar un campo, haga clic en el encabezado de columna. Para este ejemplo, se utilizará el "Apellido".

2. Haga clic en "Buscar" en la ficha Inicio de la cinta de opciones de navegación en la parte superior de la página. Simbolizado por un par de binoculares.

3. Escriba el texto a ser buscado en la caja "Buscar".

4. Haga clic en "Buscar siguiente".

5. cuando haya terminado, haga clic en la X en la esquina superior derecha de la caja de "Buscar y reemplazar".

Vea el paso

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