Paso 1: Matriz de decisión Eisenhower
El primer paso es matriz de la decisión de Eisenhower. El propósito de esta herramienta es para enseñarle a priorizar y a enseñar sobre errores comunes de priorizar. Es una herramienta de gran y muy visual para principiantes. La única pega es que no piensa tareas tiempo orientado de esta manera.
Comience por dibujar un simple sistema de coordenadas como se muestra en la imagen. Luego va hacia la derecha de cuadrantes marca cuadrante izquierdo superior A, B, C, D.
Cada uno de los cuadrantes este sirve como una caja para un tipo específico de tareas. Cuadrantes A y C son para tareas que son urgentes, mientras que B y D no son urgentes. Cuadrantes A y B son para tareas importantes, y C y D no son importantes.
En el cuadrante A poner sólo las tareas que son tanto Urgente e importante. Son las tareas que son definidas e importantes, como ir a una reunión importante, entrevistas de trabajo, tomar exámenes. También aquí va estudiando para los exámenes, porque si pierdes tu sesión de estudio, la próxima vez vas a tener que aprender la misma cantidad, pero en menos tiempo. Obliga a estudiar más cada día sólo para mantenerse al día.
Las tareas si no terminado, deja consecuencias inmediatas en su vida.
En el B cuadrante ponga tareas que son Importantes pero no urgentes. Las tareas son cosas que aportan valor a tu vida y cosas que realmente disfrutas. Cosas como pasar tiempo con tu pareja, amigos y familiares. Leer un buen libro, trabajando o practicando algún instrumento o un hobby. Usted sabrá que priorizar su tiempo bien, cuando el 80% de todas las tareas del cuadrante B.
Estas son tareas que si saltan una vez, no es gran cosa. Pero si obtienes un costumbre de saltarse lo, vas a tener un mal momento.
En el C cuadrante puesto tareas Urgente pero no importante. Las personas pasan la mayor parte de sus vidas haciendo las tareas de prioridad de C. Porque grito urgentes, pero no son importantes, las personas siempre tienden a hacer la primera urgencia, que es una manera de sacar cosas. Esas son tareas como hacer las tareas, hacer algún tipo de trabajo de otra persona, comprobar e-mails y otras interrupciones.
En resumen son tareas que una persona u otra cosa puede hacer por usted. En este cuadro va todo lo que usted puede delegar.
Por ejemplo para contestar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Si trabajas en una oficina tienen un asistente o pasante para hacerlo para usted. Mientras estás haciendo las tareas sólo usted puede hacer!
También tenga en cuenta que si C tareas quedan sin vigilancia por mucho tiempo convertirá en una tareas A.
Y por último las tareas D son cosas que No son urgentes y no importantes. Algunas personas llaman a este cuadrante de "Dicking alrededor" del cuadrante. Aquí pondré todo lo simplemente diversión estúpida para hacer de vez en cuando. Como ver programas de TV o navegar por Internet sin pensar, etc.
También recuerda: "lo urgente es rara vez importante y rara vez es urgente lo que es importante".
