Paso 4: A partir de organizado y mantenerse organizado
Entre las razones que he escuchado gente dar por qué es "muy difícil" hacer un seguimiento de recibos para el detalle es la suposición de que va a ser un gran lío a en impuestos. Bueno, si sólo estás tirando todo en una caja de zapatos, entonces sí. Si establecer un simple fichero limpio desde el principio (y no olvide utilizarlo), todo cae justo en su lugar cuando vayas a hacer la escritura de cuentas.
Ubicación de presentación señalado --le recomiendo conseguir un folio con varias pestañas. De esta manera se puede dividir el folio en categorías sencillas para su tipo de documento principal (ejemplo: W2s, 1099s, ingresos por intereses, escribe Offs, etc.).
Mantener este folio en un lugar que es fácil acceder a (es decir, no el estante superior del armario detrás del envoltura de papel) para que puedan hacer un hábito de la presentación de sus documentos / ingresos sobre una base regular. Retirar recibos su cartera o monedero semanalmente y tomar 5 minutos para poner en los sobres apropiados. Pega realmente clasificar a través de un gigantesco montón de papelitos en el último minuto.
Subcategorías- crear subcategorías dentro de una de estas carpetas--digamos "write offs"--me gusta utilizar sobres etiquetados. Para, dentro de la sección "Escribir Offs" de mi folio, podría tener diferentes sobres para comidas de negocios, viajes, medicina, gastos de Pro, Auto, etc.. Estos sobres pueden ser reciclados de su correo ya que no necesitan ser muy--su único propósito es contener y dividir. Si uno de los sobres se convierte antes de fin de año, simplemente iniciar una segunda y etiquételo "comidas de negocios 2", o cualquiera que sea el caso.
Racionalización con declaraciones --aún intimidado por la idea de tener seguimiento de tantos pequeños recibos? Se puede considerar la simplificación de su proceso de documentación siempre usando una tarjeta de crédito particular de una categoría designada de write offs. Por ejemplo, tengo una tarjeta de crédito que utilizo exclusivamente para todos mis "comidas de negocios", ya que es uno de mis más grandes categorías. Siempre usando la misma tarjeta, simplemente puedo total hasta mis 12 mensual de tarjetas de crédito en lugar de tener que salvar decenas a decenas de recibos y sacador individualmente.
Por mantener sus documentos y recibos categorizado y organizado todo el año, calcular los totales para su profesional de impuestos es simplemente una cuestión de sentarse con una calculadora durante 30 minutos o menos y sus resultados. El "trabajo" de la clasificación ya se ha hecho para usted, por lo que aún puede hacerse cargo de este tiempo ves algo en la televisión se sorprenderá cuánto realmente pasó durante el año, y cómo mantener registros de que puede ayudar a regresar algunos.
