Paso 4: Elaborar una lista de donantes
Se sentó abajo y hacer una lista muy completa de los donantes potenciales en su área de servicio. Cualquier persona que ofrece bienes o servicios puede ser un donante potencial. Ser creativo en su lista. Buscar en lugares que no estaban en las listas de otros eventos. Nos enteramos que muchos negocios pequeños, localmente poseídos y funcionados eran aptos para donar algo porque definitivamente quiere salir su nombre en su propia comunidad. Tal vez nunca había sido contactado y apreciar una forma de llevar su nombre a un público más amplio.
Créalo o no, muchas grandes empresas nacionales proporcionará donaciones. Hemos descubierto revisando varios sitios web corporativos. Muchos tienen una página promocional que diseñar específicamente cómo su organización puede adquirir una donación para su evento. Había generalmente papeleo implicado y un plazo específico para una solicitud, pero es una manera fantástica de conseguir artículos grandes. No sólo limitarme a local, pero tenemos que mantener a mi público objetivo en mente. Pregúntate a ti mismo, es algo que lo agradeceria mi comunidad?" Un buen ejemplo que aprendimos fue mayor y menor equipos y eventos son donantes dispuestos. Tenemos unos pocos dentro de unas horas de nuestra comunidad, y prácticamente fueron tirando billetes y pases de nuestra forma.
A continuación ponemos la lista en una hoja de cálculo. Utilizamos las siguientes columnas:
- Estado -esto es un artículo rápido que indica el estado de la donación de la empresa. Un simple "sí/no" no es suficiente en la mayoría de los casos. Cuando empezamos golpeando al pavimento, algunos confiaría y me pidieron que regrese en una fecha posterior para recogerlo, otros me entregaron la donación en el lugar. Algunos tuvieron que diferir a una autoridad superior. Sea cual sea la razón, nos pareció mejor indicar en mi formulario. Utilizamos los Estados de "No" si ellos escogieron no donar, "Mano" si caminamos lejos con un artículo, «comprometido» si dicen que donarán, pero no sabía exactamente lo que en el tiempo y significado "diferido", el contacto fue hecho, pero tenemos que volver a reunirse con el dueño o el gerente.
- Categoría : es el negocio de una empresa de "servicio", como una peluquería o un establecimiento de "retail", como un almacén, o "entretenimiento" como una sala de cine. Esto es puramente una columna opcional, pero fue fácil con nosotros para asegurar una mezcla decente de los donantes.
- Ubicación- este es el nombre de la empresa, simple y llanamente.
- Donación – describir la donación. Ser específica. Si era un certificado de regalo, nos dijo, si es un elemento tangible, se describe. Hizo más fácil crear la lista más adelante.
- Valor – ¿cuál es el valor de artículo? Específicamente, para certificados de regalo, necesitamos lista de cuánto vale la pena. De lo contrario, el valor de la mercancía real fue más para nuestros propios registros. Esto nos dio una idea de una oferta o incrementos de la oferta.
- Persona de contacto – el nombre del propietario, gerente o persona marketing. Esto no es necesariamente el nombre de la persona que hizo contacto con. Este es el real responsable de la decisión.
- Personal responsable – no tengo que hacer este solo, así que esto es donde lista el nombre del WIDGET que era responsable de ponerse en contacto con y siguiendo con el negocio.
- Notas -cualquier instrucciones especiales relacionadas con el negocio. CUALQUIER COSA!!! Es información importante!
