Paso 5: Crear columnas de Calcuated y Autosums
Columnas calculadas son creados en Excel por iterando fórmulas que son escritos en una celda, luego copian en otras células con una simple pero difícil de descubrir maniobra de ratón. Dicen que tiene un conjunto de datos en la columna A y desea columna B para mostrar sus datos multiplicados por dos. Para hacer esto, Excel requiere una fórmula en cada celda de B. Tal sistema sería así:
A B
1 2 =(A1*2)
2 5 =(A2*2)
3 7 =(A3*2)
Obviamente, sería algo tedioso escribir la fórmula para cada celda si tiene un número de conjunto de datos varios cientos durante mucho tiempo. Para que Excel le permite recorrer en iteración una fórmula como "=(A1*2)" a las células por debajo de ella, automáticamente el incremento después de la A cada momento. Esto se hace escribiendo a mano la fórmula para la primera celda y luego haciendo clic en la celda por lo que es una línea oscura y audaz alrededor de él con un pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha. Agarrar el pequeño cuadrado negro y arrastre que hacia abajo y la fórmula se repita automáticamente. Esto toma algo de práctica, pero se vuelve muy simple.
Autosums se crean en una sola celda y sume automáticamente todo el contenido de una columna seleccionada. Seleccione la celda que desea mantener su Autosuma y haga clic en el "Σ" (sigma mayúscula griega) en la esquina superior derecha y seleccione "Suma". También puede escribir "= suma" dentro de la célula. Dentro de los paréntesis, escriba el nombre de la columna que desea sumar. Por ejemplo, para encontrar la cantidad total de gas que has utilizado, escriba "= SUM(Gallons)".
